Як правильно планувати час і все встигати
Тайм-менеджмент для жінок. Як все встигати
Тайм-менеджмент сьогодні - це не просто модне вираз. Його тема активно обговорюється як професіоналами, так і обивателями. Зокрема, керувати часом намагаються жінки, зайняті сім`єю і роботою. Мало хто при цьому знають, що займаються науковою працею, і тим більше в курсі, як ця наука називається, тому спочатку розберемося з термінологією.
Тайм менеджмент - це розділ науки і практики, присвячений вивченню проблем і методів оптимізації витрат часу в різних сферах діяльності, тобто технологія, що дозволяє використовувати час життя людини відповідно до його цілями і цінностями.
Тайм менеджмент - це ціла система організації часу, в тому числі і власного. Він підходить для всіх, у кого є час, а особливо для тих, кому його не вистачає. Тайм-менеджмент дозволяє навчитися не тільки ставити цілі, але і домагатися їх, правильно розпоряджаючись робочим і особистим часом. На жаль, не всі при цьому домагаються результатів, так як часто діють безсистемно.
Для успішного планування часу в першу чергу необхідно навчитися правильно розпоряджатися ним і домогтися того, щоб це увійшло в звичку. Звичайно, хтось може сказати, що часом не підвладне людям і життя часто підносить сюрпризи, які руйнують всі плани. Це твердження вірне. Недарма існує мудра приказка: Ти не збудуєш плани - ні смеші Бога. Однак сюрпризи життя в деякій мірі передбачувані. Погодьтеся: навіть якщо щось із запланованого зробити не вдалося, в кінці дня поряд з докорами сумління присутній і почуття задоволення від того, що частина планів стала реальністю.
Це відбувається, коли людина доклала максимум зусиль, щоб все встигнути. Інша справа, коли ви не втілили нічого із запланованого, тому що весь час на роботі йде на кава-паузи, бесіди з колегами і перекури.
Тайм-менеджмент допоможе і в першому, і в другому випадках, якщо підійти до питання з усією відповідальністю.
Для початку уявіть собі, що час - це не просто одиниця виміру часу. Це товар, який можна обміняти на гроші, освіту, задоволення, здоров`я та інші ресурси. Досить тільки визначити, що саме вам необхідно. Це роблять деякі, в результаті чого люди неправильно розпоряджаються своїм часом, а потім про це шкодують.
Подібне відчуття знайоме людині з давніх часів. Тайм-менеджмент-далеко не єдина спроба навчитися правильно планувати власний час. Одним з перших цим перейнявся людина, чий портрет зайняв гідне місце на стодолларовой банкноті, - Бенджамін Франклін. Саме його система розподілу цілей і завдань стала основою для розвитку сучасного тайм-менеджменту.
Методика будується на чотирьох основних принципах.
1. Плануй, інакше спланують тебе. Управляти можна, тільки володіючи конкретним планом, баченням свого майбутнього.
2. Час - найцінніший ресурс. Оскільки його не можна розтягнути, накопичити або додати, то єдине рішення - його розумна організація.
3. Необхідно вміти відрізняти головне від другорядного. Тайм-менеджмент має на увазі розподіл робочого часу на жорстко регламентоване (обов`язково потрібно зробити) і м`яке (бажано зробити, але, якщо з`являються термінові справи, можна відкласти).
4. Тільки методичне слідування заданому курсу може привести людину до мети.
Запам`ятайте ці принципи і намагайтеся дотримуватися їх у що б то не стало. Не слід вважати, що тайм-менеджмент передбачає жорстке планування. Філософія тайм менеджменту полягає в іншому - люди не можуть бути вільні у всьому: якщо людина хоче отримати свободу в чомусь
одному, він повинен обмежувати її в іншому. Наприклад, якщо ви хочете мати можливість в будь-який момент кинути роботу і сховатися від суєти - поїхати в село, ближче до природи, то спочатку ви повинні зробити свій бізнес-процес ідеальним, які працюють, як годинник.
Тайм-менеджмент дозволяє звільняти час для того, на що ви найбільше хотіли б його витрачати. Це інструмент постановки життєвих цілей і витрат часу на їх досягнення. Тайм-менеджмент - це вчення про виділення часу на найголовніше в житті, і чим раніше ви збагнете його секрети, тим більш насиченим і цікавішим буде кожен день.
Чому ви нічого не встигаєте
Щасливий той, хто знаходить правильну відповідь на це питання, адже тоді з`являється шанс виправити ситуацію. Однак що робити, якщо відбувається навпаки? Спробуємо в цьому розібратися.
Для початку потрібно визначити основну причину. Вона лежить на поверхні. Як правило, організувати себе не виходить через небажання це зробити. Зізнайтеся, що просто не хочете організовувати свій час, адже якщо людина хоче - він робить, а якщо не хоче, то вигадує виправдання цього. Спробуйте пояснити собі це явище, щоб змінити своє життя. Друга причина невстигання - власна лінь і незібраність, особливо якщо мова йде про неприємні справи, якими рано чи пізно все одно доведеться зайнятися. Найчастіше це трапляється саме пізно ...
Третє випливає з другого: відсутність інтересу. Навіть якщо ви зайняті улюбленою справою, іноді доводиться стикатися з завданнями, які якщо і виконуються, то за принципом: відклади на післязавтра те, що можна зробити сьогодні, і у тебе з`являться два вільні дні. Іншими словами, навіть якщо є мотиви і бажання, губить звичка відкладати все на потім.
Припустимо, ви зважилися і склали графік основних справ одягни. Серед них є як приємні, так і не дуже. От саме ці не дуже приємні ви максимально відкладаєте, а в обнаружившееся вільний час фарбуєте нігті, читаєте модні журнали або просто лежите на дивані. Через це на наступний день плани зсуваються, графіки порушуються, всі старання - нанівець, і життя повертається в нормальне русло ...
Четверта причина - трата часу на розгойдування перед роботою. Наприклад, можна пити ранкову каву, вже занурившись в роботу, а можна - перед тим, як приступити до справи, причому за святковим бесідою з колегами. У першому випадку ваш робочий день почнеться вчасно, у другому - набагато пізніше. Та все це можна сформулювати як відсутність мотивації. Шановні пані, приступимо до дій. Для початку навчіться переконувати себе, що навіть найнеприємніше справу гідно пильної уваги і якнайшвидшого виконання, і негайно приступайте до нього. Наповніть неприємні заняття мотивацією та інтересом. Далі ви дізнаєтеся, як це зробити.
Життя - не гойдалки. Вона - американські гірки і рухається тільки вперед, тому в ній перед роботою немає часу на розкачку. Згадайте, скільки разів ви відкладали на потім головне, займаючись замість нього всякою нісенітницею. Навчитися відразу братися за справу допоможе асоціативний метод.
У психології є таке поняття - «якір». Це матеріальна прив`язка, асоціація з певним заняттям або станом - музикою, дією, кольором, тишею, смаком їжі або напою і т.д.
При необхідності зайнятися якоюсь справою використовуйте відповідний «якір», який введе вас в потрібне емоційний стан. Пам`ятайте: якщо у вас з`явився «якір», використовуйте його тільки за призначенням. Наприклад, якщо чашка кави поруч з комп`ютером налаштовує вас на роботу, під час відпочинку краще пийте чай, щоб не ввести в стан розгубленості свідомість, у якого кави вже асоціюється з інтелектуальною працею. «Якір» дозволяють налаштуватися і на відпочинок. «Якір» допомагають переключитися на роботу. Однак є одне «але»: робота нерідко буває дуже складною і, відповідно, вимагає більш високого рівня перемикання, тому, якщо «якір» не допомагає, використовуйте метод від протилежного. При складному початку допоможе метод хаотичності. Чи не намагайтеся робити все по порядку, а виконайте спочатку більш приємні або прості завдання. Наприклад, при підготовці звіту не занурюйтесь в першу ж хвилину в подробиці. Спочатку оформите титульний лист, напишіть вступну і заключну частини, намалюйте таблиці. Головне - почати, а далі процес піде.
Ще один спосіб з найменшими витратами впоратися з важкими завданнями - метод заохочення. Розбийте велику роботу на частини. Після виконання кожної з них даруєте собі бонуси: похід в курилку, чашку чаю, короткий візит до сусіднього кабінету - поговорити. Такі незначні бонуси часто мотивують більше, ніж кінцевий результат великої роботи.
Ви можете запитати, що робити з дрібними неприємними завданнями. Від них потрібно позбавлятися. У тайм-менеджменті існує поняття «жаба». Так називають дрібні, але дуже неприємні справи, які становлять велику загрозу вашому спокою.
Наприклад, випрасувати білизну або перевірити щоденник сина. Зізнайтеся, ви відкладаєте і відкладаєте виконання таких завдань. У підсумку вони, вимагали колись п`ятихвилинного уваги, переростають у глобальні проблеми, на вирішення яких йде багато часу. Спробуйте щоранку або хоча б протягом дня «з`їдати жабу». Результат перевершить очікування, ви відчуєте полегшення і гордість за себе і свою дисциплінованість.
До речі, великі неприємні завдання також можна розбивати на «жаби», і тоді вирішити їх набагато простіше.
Нормального російського людини найбільше лякають складні і важкі завдання, час вирішення яких обмежена. Жінки не виняток: за годину приготувати вечерю для гостей, за одну ніч написати піврічний план уроків, за три дня скласти річний звіт, за тиждень скинути 10 кілограмів ...
Мотивація має бути присутня при виконанні будь-яких, особливо складних, завдань. Тут прийде на допомогу відомий метод батога і пряника.
Ще один метод стимулювання - підрахунок, як то кажуть, не якістю, то кількістю. Наприклад, складіть
таблицю результатів і щодня відзначайте кількість виконаних справ (набраних сторінок, відправлених листів, присідань і т. д.). Паралельно можна вести облік витраченого часу. Це дуже неприємну заняття, однак кількість витраченого на нього часу підштовхне вас до якнайшвидшого виконання поточного завдання з розряду складних і неприємних.
Можна також домогтися досягнення результату в термін більш жорсткими заходами. Наприклад, штучно створити палаючий термін. Не обов`язково заганяти себе в жорсткі тимчасові рамки в досягненні кінцевої мети. Скоротіть терміни: підготовки проміжних звітів, мийки вікон в процесі генерального прибирання і т.д. Дайте подрузі обіцянку, що, коли вона прийде в гості, вікна будуть вимиті, щоб укластися в термін. Скажіть шефу, що проміжний звіт здасте в середу, а не в п`ятницю. Стимул очевидний - небажання зрозуміти відчуття сорому за невиконану обіцянку, адже репутація - занадто цінна річ, щоб так просто її втрачати.
Перший крок до успіху
В якості керівництва скористайтеся наступними висновками:
• запам`ятайте дотримуватися принципів тайм-менеджменту і намагайтеся дотримуватися им-
• до кожної справи потрібно приступати з відповідним настроеніем- використовуйте «якоря», щоб налаштуватися на виконання завдань і відпочинок-
• розгойдується вже в процесі роботи - застосовуйте методи від противного і хаотічності-
• не відкладайте рішення дрібних неприємних проблем - кожен день «з`їдайте» хоча б одну «жабу» -
• наближайтеся до кінцевої глобальної мети-
• стимулюйте себе - придумайте бонуси (подарунки за завершення справи) -
• розвивайте самодисципліну методом батога і пряніка-
• на крайній випадок поставте собі палаючі терміни, тоді точно все встигнете.
Час на головне
Жінці хочеться всього і відразу: успіхів у роботі, щастя в особистому житті, порядку в домі, спілкування з подругами, красиву фігуру і багато грошей. Хочеться все встигнути і при цьому часто вдаватися до неробства. Милі пані, як не старайтеся, встигнути абсолютно все не вийде.
Рано чи пізно доведеться зупинитися і задуматися, чого хочеться більше - побудувати успішну кар`єру, створити затишок родинної оселі або жити в своє задоволення і ні від кого не залежати, ви будете змушені зробити вибір, причому краще зробити його рано, ніж пізно, а в ідеалі - під час. На жаль, цього ніхто не вчить і не пояснює, чим керуватися в такій складній справі. Ми допоможемо вам розставити пріоритети і зробити правильний і усвідомлений вибір.
Навчіться говорити «ні». Перше, з чого слід почати розстановку пріоритетів, - це позбавлення від нав`язаних справ. Потрібно вміти говорити «ні», коли вам намагаються нав`язати те, що не відповідає вашим життєвим принципам, поглядам і цінностям, а головне - вашим цілям. Ви, а не хтось інший, повинні розпоряджатися власним часом і зробити своє життя збалансованою. Чи не пливіть за течією - тільки в цьому випадку ви досягнете особистих і професійних цілей.
Але в нашій країні відмову в проханні наша людина сприйме як особисту образу. Сказати "ні" - значить навіки зіпсувати відносини. Бувають ситуації, коли дійсно потрібно допомогти, але нерідко трапляється, що іншого виходу не існує і доводиться вибирати: рятувати саму себе або подругу. Далі розглянуті способи виходу з такого становища.
Брехня задля порятунку. Багато хто переконаний, що брехні на благо не буває - вона за визначенням зло. Однак маса людей саме такою брехнею рятує свій дорогоцінний час. Наприклад: «Машенька, ти ж знаєш, я б із задоволенням посиділа з твоїм малюком, але нас з чоловіком запросив в ресторан його шеф». Або: «Ганно Миколаївно, я б неодмінно відвезла вас в аеропорт, але машина несправна - погоню після роботи в ремонт». Ось вона - брехня для порятунку, яка часто ... виходить боком, так як має звичай спливати назовні. Пам`ятайте непорушну істину про все таємне, яке стає явним? У цьому випадку відносини можна зіпсувати безповоротно.
Залізний аргумент. Люди, які не бажають витрачати особистий час на вирішення чужих проблем, застосовують у брехні логіку, приводячи в доказ своїх слів неспростовні аргументи, і часто самі починають вірити в те, що говорять.
«Знаєш, ми могли б позичити тобі грошей, але самі збираємося у відпустку на південь через два тижні. Розумієш, чоловік не захоче ризикувати - раптом ти не зможеш повернути борг вчасно, якщо тобі не заплатять гонорар ».
Так може тривати до нескінченності. Про всяк аргумент тут же народжується контраргумент. Існує ймовірність, що в підсумку відмовити у проханні так і не вийде.
Головне - пообіцяти. Після чого відключити телефон. Це - найефективніший спосіб витратити мінімум часу на бесіду. Наш менталітет передбачає сприйняття надії як обіцянки. Не варто давати навіть надії на надію.
Відбити бажання просити. Цей варіант - поєднання брехні на спасіння і залізних аргументів, що передбачає всі їх наслідки.
Третє - дано. Краще з гіршого - запропонувати той самий третій варіант виходу з положення. Ви дізналися чотири шляхів до відступу. Серед них немає заборонених або панацеї. Зазвичай люди вживають один або два. Спробуйте розширити список і скористатися одночасно кількома в залежності від ситуації. Напевно спрацює!
Безвідмовність і готовність допомогти цінуються в суспільстві, особливо в колективі, але у всьому потрібно знати міру. Рідкісний хто просить гідно оцінить вашу самопожертву, тому потрібно вміти коригувати відносини з колегами по роботі, друзями і близькими. В іншому випадку у оточуючих з`явиться звичка про що-небудь вас просити, і звинувачувати в цьому ви зможете тільки себе. Кращий вихід - створення
ситуації, що дозволяє задовольнити чужі прохання без шкоди для себе, а якщо збитки очевидний, коректно, але відмовте у проханні. Якщо ви зможете знайти компроміс і виконати прохання частково - це нормально-якщо ж звернення ускладнюють вам життя і віднімають час - навчіться говорити «ні». Крім того, якщо ви виконуєте в процесі роботи дві ролі, одна з яких пов`язана зі спілкуванням, а інша - з обмірковуванням і зосередженням, вам слід визначити, що важливіше. Вважаю, це друге, тому намагайтеся припиняти спроби колег зав`язати з вами святкую бесіду. При необхідності зверніться за допомогою до керівництва. Виникне конфлікт - йдіть до шефа знову: напевно він прийме вашу сторону.
Ваше особисте життя - саме ваша, а відповідно, і ваш особистий час, і ніхто не має права забирати його для задоволення власних потреб. При цьому будьте готові до твердого "ні" і на вашу адресу - на знак помсти або через чистої совісті. Зате ефект може бути неймовірним: вам стануть довіряти і будуть поважати, адже наскільки твердим буде ваше «ні», настільки ж однозначним буде ваше «так». Люди швидко це зрозуміють і змінять ставлення до вас. Головне - зрозуміти: мистецтво говорити «ні» не робить людину ворогом, так як не варто відмовляти в проханнях. Не завжди емоційне рішення проблеми - оптимальне. Не варто піддаватися почуттям, що незручно, некрасиво, недобре відмовляти в тій чи іншій прохання. Ви точно знаєте, що «так» неможливо, - з упевненістю говорите «ні» керуйтеся холодним розрахунком. Не бійтеся твердо говорити «ні». Розумна людина зрозуміє, а з дурними зв`язуватися не варто.
Продовжуємо розмову про те, як знайти час на головне, позбавляючись від непотрібних нав`язаних справ. Другий метод після твердого "ні" - філософське ставлення до справи: якщо не можна змінити обставини, змініть своє ставлення до них. Яка б завдання не з`явилася на обрії, розслабтеся, заспокойтеся і подумайте, чи потрібно вам це. В цьому відношенні жінкам є чому повчитися у військових, у яких є золоте правило: пам`ятай принцип ППО - почекай виконувати, скасують.
Перше питання, яке слід задавати собі при появі завдання: чи потрібно це робити взагалі. З цього питання починається її аналіз. Проаналізуйте ваш день на предмет завдань, виконання яких не так необхідно, як вам або комусь здається. Тепер задайтеся наступним питанням: чому це повинна виконувати саме я. Тема боротьби з людьми, перекладають свої обов`язки на інших, - вже не з області тайм-менеджменту, проте він може допомогти дієвим методом: неупередженими фактами і цифрами. Наприклад, протягом декількох днів на роботі фіксуйте виконуються вами завдання і витрачений на них час. Потім покажіть записи керівнику, але пам`ятайте: аргументувати подібне потрібно не створенням особистого комфорту, а інтересами відділу або керівника.
Не слід кидати колег і друзів в складних ситуаціях, проте відрізнити прагнення задовольнити спільні інтереси фірми від спроби перекласти на когось роботу нескладно.
делегування завдань
Час можна не тільки організувати або заощадити, його можна купити за певну плату. Цей метод називається делегуванням завдань. Мова йде не тільки про доручення підлеглому, але і про передачу завдання колезі по роботі або чоловікові, про покупку послуг і т.д.
Наприклад, якщо покладені на вас обов`язки забирають надто багато часу при своїй невеликій важливості, варто задуматися про покупку послуг помічника або секретаря. Розширення штату - питання глобальне і не завжди можна вирішити, а ось покупка разових послуг - набагато простіше. При цьому необхідно обґрунтувати своє рішення керівництву. Інший приклад: якщо вдома ніколи займатися пранням, можна поговорити з чоловіком про послуги пральні. Він напевно зрозуміє і прийме таку пропозицію. Є ще один варіант - найняти хатню робітницю. Не лякайтеся цього слова. Думка, що це недозволена розкіш, помилково. У радянські часи тільки професора і генерали могли дозволити собі такий шик, а сьогодні подібні послуги недорогі. До вас раз в тиждень буде приходити домробітниця і займатися господарством - прати, прибирати, готувати і т.д. Неважко підрахувати, скільки часу, а головне - скільки нервів ви заощадите.
Є ймовірність, що ви для сім`ї - дружина і мати, а для співробітників відділу або фірми - керівник. Впевнені, що у вас не завжди виходить грамотно делегувати завдання підлеглим, щоб звільнити свого часу для головного. Не будемо детально розглядати, як і в яких кількостях давати доручення підлеглим. Зараз мова йде про делегування в особистому тайм-менеджменті. Віддаючи розпорядження, обов`язково матеріалізуються їх для себе, тобто не перекладайте на підлеглого разом із завданням нагадування про неї. Зазвичай буває так: співробітник повинен виконувати, він же повинен нагадувати керівнику про те, що йому доручено і коли це має бути зроблено. Залишайте за собою право контролю. Позначайте, кому доручили, суть завдань, терміни виконання і хто за це відповідає. Це можна робити в комп`ютері або на папері - спосіб не важливий, головне, щоб ситуація була вам підконтрольна. В першу чергу привчите не тільки підлеглих заходити до вас в кабінет з блокнотом і ручкою, а й самі тримаєте під рукою ці інструменти - фіксуйте нагадування про завдання і контролюйте їх виконання. Не варто покладатися на пам`ять - вона ненадійна, хоча багато хто впевнений у зворотному. Вищесказане не означає, що ви зробите позначку і заховаєте цей лист подалі. Тримайте його перед очима, для чого зручніше вести статистику доручень в комп`ютері, розташувавши файл на робочому столі. Підлеглі будуть знати: ви ніколи ні про що не забуваєте і всі ваші доручення краще виконувати своєчасно і якісно.
Що є найголовнішим
Звівши до купи вміння говорити «ні», покупку часу і делегування завдань, ви отримаєте всім відомий метод виключення - ви виключили непотрібне, звільнивши багато особистого часу. Тепер ваше завдання - зрозуміти, що з залишився є найголовнішим, щоб приділяти максимум часу саме йому.
Спробуйте проаналізувати події вчорашнього дня, визначивши важливість виконаних справ. Виділіть пріоритетні. Всі справи не можуть бути попереду - що-небудь обов`язково виявиться на другому місці, на третьому і т.д .: якщо всі підуть в чергу без черги, все одно все виявляться в черзі.
Якщо вважати всі завдання важливими, сама важливість зникне - вони стануть однаковими. У цієї проблеми є рішення. Всі справи можуть бути важливими, але по-різному. Наприклад, значимість для вас особисто, для сім`ї, для керівника, для клієнта і т.д. Для визначення ступеня важливості слід використовувати метод многокритериальности.
Кожен день людина починає з того, що визначає, чим зайнятися в першу чергу, а що - в останню. Цей вибір залежить від багатьох чинників: від професії, характеру, типу особистості. У кожного своя система оцінки пріоритетності. Склавши систему критеріїв, ви зможете визначати пріоритетність завдання не інтуїтивно, а системно. Шаблону не існує: у кожного своє життя і професія зі своєю специфікою. Систематизуйте вибір пріоритетності завдань відповідно до власного укладом життя. Не пошкодуйте на це кілька хвилин - ви заощадите годинник і навіть місяці, адже будете приймати незмінно правильні рішення, вірно визначаючи, що для вас важливіше всього.
У кожної людини є безліч довгострокових планів, реалізація яких здається йому найвищим щастям, що приносить відчуття задоволення. Це так, проте більшості властиво бажати дуже багато чого, а визначити, чого саме в першу чергу, людина часто не в змозі. Тому, якщо ви мрієте створити свій бізнес, побудувати кар`єру, купити квартиру і народити трьох дітей, знайте: разом це неможливо. Згадайте прислів`я про те, що буде, якщо поженешся за двома зайцями. Не можна йти до досягнення одночасно десятка-другого великих довгострокових цілей. У всьому, і в цілях теж, повинен бути порядок - пріоритетність. Це не означає, що чомусь доведеться відмовитися.
Потрібно просто вибудувати черговість: очевидно, що в 40 років народжувати першу дитину запізно, а ось отримати підвищення на посаді - якраз вчасно.
Пам`ятайте: без довгострокових глобальних цілей життя нецікаве, та й великі завдання складаються з маленьких: чи не буде перших - не буде і друге. Зробіть так, щоб потім не довелося картати себе за безцільно прожите життя.
Вчіться позбавлятися від непотрібних, нав`язаних справ і виділяти основні завдання за допомогою конкретних критеріїв, завжди знаходячи час на головне.
Для цього:
• забезпечте собі шляхи до отступленію-
• привчайте оточуючих до вашого твердому «ні» -
• ставитеся до всього філософськи, не поспішайте виконувати що-небудь - можливо, завдання отменітся-
• купуйте чужий час, звільняючи своє лічное-
•делегуйте завдання, контролюючи при цьому їх виполненіе-
• сформулюйте і використовуйте свої критерії розстановки пріорітетов-
визначте довгострокові цілі і концентруйтеся на пріоритетних.
Як досягти поставлених цілей
Більшість наших співвітчизників практично не докладають зусиль, щоб змінити своє життя в кращу сторону. Чи не багато хто ставить глобальні цілі, а якщо це і відбувається, то в рідкісних випадках людям вдається досягти їх. Згадайте, скільки разів ви обіцяли собі щось реалізувати і навіть намічали конкретну дату виконання заповітної мрії: «На 30-річчя подарую собі, коханій, автомобіль», «Назбираю грошей і в наступному році поїду на південь» або «Треба міняти роботу, восени обов`язково запишуся на курси дизайнерів ». Однак просто ставити перед собою глобальні завдання недостатньо. Потрібно мати на увазі, що для їх виконання доведеться докласти чималих зусиль.
Багато людей звикли просто плисти за течією і не розучилися, а ніколи не вміли піклуватися про себе і управляти власним життям. Вони проживають кожен день, яким його Бог послав, і не думають про те, що рано чи пізно про це доведеться шкодувати. До цього бездіяльності може додаватися «так мама сказала», «це порадив шеф», «так хоче чоловік». Задумайтесь над тим, чого хочете саме ви, чому реалізувати чужі плани сил вистачає, а на свої не залишається. Чи не вподібнюйтеся тим, чиє життя побудована на виправданні, що так вийшло само. Будуйте своє життя так, як того бажаєте ви - не зраджуйте своїм мріям, інакше з часом ви просто перестанете себе поважати. Перш за все потрібно зрозуміти, чого ви хочете від життя: успішної кар`єри, достатку або чистого посуду на кухні. Можливо, хочеться всього відразу. Це неможливо. Доведеться визначитися. Щось повинно бути важливіше всього іншого. Спробуємо виділити головне.
Уявіть в подробицях один з майбутніх днів вашого життя років через п`ять. Краще не просто мріяти, а написати на папері. Робити це можна, відповівши на наступні питання:
• як почався день-
• що справило яскраве враження-
• хто знаходиться поруч, про що говорить-
• як і над чим работалі-
• яких результатів достіглі-
• від яких проблем ізбавілісь-
•
• як отдихалі-
• найважливіша подія дня.
Намагайтеся, щоб вийшов не опитування, а невелике оповідання під назвою «Один день з мого життя». Швидше за все, написати його відразу не вдасться. Чи не квапте події: ретельно обмірковуйте кожен пункт, зважуйте кожне подія майбутнього. В результаті ви створите відчутні обриси своєї великої мрії, і повірте, вона матеріалізується.
«Один день з мого життя» - це емоційне уявлення бажаного. Для його здійснення необхідно визначити життєві цінності, на основі яких формулюються довгострокові цілі - це другий крок до мрії.
Ви повинні зробити наступне:
1. Щовечора виділяйте кілька хвилин вільного, спокійного часу.
2. Записуйте в щоденник або зошит головна подія дня - ГСД. Воно повинно бути особливо значущим особисто для вас. Це не обов`язково результат або дія-найголовнішим може бути, наприклад, дзвінок мами чи доньки. Зауважте, ця подія може бути як позитивним, так і негативним. Уявіть, що вас відправили на безлюдний острів і дозволили взяти з собою одну книгу. За таким принципом виберіть і ГСД.
3. В кінці тижня випишіть головна подія тижня - одне з ГСД або нове. В кінці місяця - головна подія місяця, в кінці року - головна подія року. Поруч з кожним подією записуйте саме ту цінність, на основі якої ви зробили подія головним. Наприклад, подія - телефонний дзвінок дочки, цінність - сім`я, діти. Визначте свої особисті цінності.
Записи дозволять вам сформувати життєві пріоритети, а можливо, змусять переоцінити їх і переосмислити важливість того, що відбувається навколо. Вони привчать вас до щоденних думок про головне, і навіть в рутині буденних проблем ви не розгубите свої цінності.
Третій крок до мрії - визначення особистої місії. Хтось із західних бізнес-консультантів сказав, що цілі - це те, що ми беремо від життя, завойовуємо, отримуємо, а місія - те, що ми віддаємо, приносимо в цей світ. Це вірне визначення поняття мети, однак згадаємо значення слова «місіонер». Це людина, яка кидає будинок, можливо, Батьківщину, роботу, родину і їде в далеку країну безкорисно нести якусь ідею, яка представляється йому єдино правильною.
Не обов`язково кидати все і мчати на край світу. Спробуйте зрозуміти, для чого ви послані в цей світ, у чому ваше предназначеніе- що буде, якщо вас не стане, що ви залишите після себе. Переймаючись саме такими глобальними питаннями, ви визначите свої цінності і головну мету. Пам`ятайте: потрібно не тільки брати, але й віддавати, адже ваша місія - це і є ваша головна мета, будь то досягнення піку кар`єри або виховання сімох дітей. Бувають винятки - у вигляді чорного лімузина, але це тільки частина великої справи.
Ви напевно замислювалися над сенсом слова «покликання». Його частіше вживають, кажучи про схильність людини до певної професії - вчитель за покликанням, лікар за покликанням. Покликання - це похідне від місії. Відмінність в тому, що місію можна змінити в залежності від обставин, а ось з покликанням це неможливо. Покликання - це вищий ступінь несвободи людини, проте воно має дивовижний ефект, оскільки його усвідомлення дає людині можливість стати щасливим, успішним, відчути реальний сенс свого життя, дає сили і енергію для нових звершень. Покликанням може бути не тільки запобігання кінця світу або винахід ліки від усіх хвороб, ви вже зробили перші кроки до втілення мрії. Слід подумати, що робити тепер.
Наступний крок - визначення своїх життєвих орієнтирів, тобто областей, на які можна розділити ваше життя. наприклад:
• сім`я / діти / здоров`я / увлеченія-
• професійний розвиток / освіта / робота / кар`єра
• друзі / колективна діяльність / спілкування з людьми-
• бізнес / достаток / фінансова незалежність.
Необхідно кожну мету розбити на кілька більш
дрібних, які допоможуть досягти головного.
Найлегше зробити це таким чином. Не зраджувати мріям - виходите з реальності. Наприклад, на листках паперу записуйте все, що робите протягом дня, - складання звіту, похід за продуктами, допомога синові з уроками і т.д. Потім розкладіть близькі за змістом записи в стопки. Залишається тільки придумати назву кожної стопці, і ваші життєві орієнтири готові
Визначте особисті цінності і поставте довгострокові цілі для втілення мрії в життя.
Для цього:
• керуйте собою як власної корпораціей- опишіть ваш день через кілька років-
• визначте власні цінності за допомогою запісей-
• сформулюйте особисту міссію-
• знайдіть своє покликання
визначте життєві пріоритети (ключові сфери життя) -
складіть оглядовий графік життєвих цілей по ключових областях і майбутнім годам-
• конкретизуйте самі близькі й зрозумілі цілі, прив`язуючи їх до часу.
Дотримуючись цих простих правил, ви зможете позбутися від щоденного цейтноту.
