Одинадцять способів стати незамінним співробітником
Не важливо чим ви займаєтеся, в більшості випадків раз у раз здається, що часу в добі просто не вистачає - настільки великий обсяг роботи, яку необхідно зробити. Незамінний співробітник - це людина, яка може справлятися з необхідним обсягом роботи ефективно. Для того, щоб збільшити продуктивність на роботі, не жертвуючи годинами вільного часу і відпочинку, досить дотримуватися кількох простих правил.
1. Розставляти пріоритети
Від розстановки пріоритетів залежить швидкість і ефективність виконання завдань. Необхідно визначити, яке з численних справ на сьогодні є найважливішим - і почати з нього. Для тих, хто віддає перевагу розклад, хорошим рішенням стане календар з щотижневими або щомісячними «дедлайнами». А для любителів списків ефективним способом розстановки пріоритетів може стати список найважливіших справ, що складається на початку кожного дня. Розстановка пріоритетів допомагає істотно заощадити час, сфокусувавшись на одному, найважливішому на даний момент завданні.
2. Йти з роботи в певний час
Знаючи точний час звільнення з роботи, легше працювати ефективніше - установка «дедлайну» у вигляді часу звільнення з роботи допоможе визначити, яке завдання на даний момент є найважливішим.
3. Планувати телефонні дзвінки
Замість того, щоб щогодини відволікатися на телефонні дзвінки протягом усього дня, краще вибрати певний час і разом звільнитися від усіх переговорів по телефону. Необхідність перерватися на телефонний дзвінок під час виконання важливого завдання відразу ж відкладе момент успішного завершення роботи. Зрозуміло, виділяючи час для телефонних переговорів, необхідно взяти до уваги кілька моментів - в тому числі різницю в часі і звички співрозмовників. Крім того, необхідно пам`ятати, що всі телефонні переговори необхідно завершити до кінця робочого дня - інакше наступного дня почнеться з необхідності знову відволікатися на дзвінки.
4. Вирішувати проблеми негайно
Якщо якусь проблему можна вирішити за кілька хвилин, краще зробити це відразу ж, не відкладаючи на кілька годин або на наступний робочий день. Втім, таким підходом необхідно скористатися лише у випадку з завданнями, що не вимагають багато часу для виконання. А ось до серйозного проекту підходити з рішучістю впоратися за кілька хвилин можна ні в якому разі - з таким підходом важливий проект так і не буде закінчений.
5. Тримати робочий стіл в порядку
Від порядку на робочому столі або в кабінеті швидкість і ефективність роботи залежить не в останню чергу: навіть на пошук необхідних документів йде настільки цінне робочий час. Від непотрібних більше документів і папок як на робочому столі, так і на комп`ютері краще позбутися відразу, залишивши тільки те, що потрібно, щонайменше, раз на день.
6. Встановити власний розклад
Розпорядок робочого дня у кожного із співробітників індивідуальний. Так, наприклад, «жайворонки» з найскладнішими завданнями набагато ефективніше справляються з ранку. А післяобідні години краще присвятити рутині і монотонним завданням - ближче до вечора любителі вставати раніше, як правило, діють «на автопілоті». Секрет ефективності - в тому, щоб змусити власні звички працювати собі на благо.
7. Переосмислити рутину
Практично кожному доводиться виконувати завдання, які через частоти і схожості перетворилися в повсякденну рутину. Хоча і здається, що такі завдання людина здатна виконувати навіть уві сні, саме над ними варто задуматися: чи дійсно вони виконуються максимально ефективно? Один із способів оцінити власну продуктивність - з`ясувати, як справляються з аналогічним завданням інші співробітники. Можливо, у них є чому повчитися.
8. Скласти список завдань
Постійно оновлюваний список актуальних завдань - відмінний спосіб переконатися в економії робочого часу. Всі проблеми, які потребують вирішення, необхідно включити в такий список, а в кінці робочого дня - скласти аналогічний список на наступний день, щоб не витрачати час на обдумування нових завдань вранці. Список актуальних завдань найкраще завжди тримати під рукою, викреслюючи завершення завдання.
9. Зібрати всю інформацію в одному місці
Не варто витрачати час, шукаючи необхідні дані в комп`ютерних файлах, електронних листах і пам`яті смартфона. Всю важливу інформацію необхідно зібрати в одному, легко доступному місці - і обов`язково зробити резервну копію.
10. E-mail проти телефону
Електронна пошта - ефективний інструмент, проте необхідно знати, як і коли їм потрібно користуватися. Коли проблема вимагає діалогу, написання електронних листів - лише втрата часу. А ось рутинні завдання - наприклад, підтвердження отримання документів або запит на поставку додаткового обладнання - куди ефективніше вирішуються по електронній пошті.
11. Мінімізувати відволікаючі фактори
Все, що не стосується роботи, необхідно вважати відволікаючим чинником - будь то обговорення свіжих пліток з співробітницями в офісній кухні, постійна перевірка особистого електронної поштової скриньки або які не стосуються роботи розмови по мобільному телефону.
Відео: НЕЗАМІННИЙ СПІВРОБІТНИК НА РОБОТІ - кого помічають і просувають ALCHNOST .COM
Відео: Принцип незамінним. Як Працює Принцип незамінні в Бізнесі? Незамінний Співробітник.
Не важливо чим ви займаєтеся, в більшості випадків раз у раз здається, що часу в добі просто не вистачає - настільки великий обсяг роботи, яку необхідно зробити. Незамінний співробітник - це людина, яка може справлятися з необхідним обсягом роботи ефективно. Для того, щоб збільшити продуктивність на роботі, не жертвуючи годинами вільного часу і відпочинку, досить дотримуватися кількох простих правил.
