Як скласти резюме. Детальна інструкція по складанню резюме
Головні правила складання резюме.
Зазвичай роботодавці приймають рішення про проведення інтерв`ю з кандидатом саме на підставі перегляду резюме, яке є візитною карткою претендентів на вакансії. Грамотно складене резюме є одним із секретів вдалого пошуку роботи. І тільки на перший погляд здається, що нічого складного в цьому немає. Добре, якщо у вас великий досвід і хороші рекомендації, але і цю інформацію теж треба вміти «піднести» грамотно. А що писати в резюме, якщо ви тільки що закінчили ВНЗ або вирішили знову почати працювати після декрету?
Існує величезна кількість вітчизняних і перекладних друкованих посібників і посібників, присвячених створенню ефективного резюме або CV. Чимало корисної інформації можна відшукати і в Інтернеті: окремі сторінки з корисними порадами, об`ємні керівництва, присвячені виключно цій проблемі, а також численні приклади і безкоштовне програмне забезпечення для створення привабливого за зовнішнім виглядом і змістовного документа. Навіть широко поширений текстовий процесор Word з пакету Microsoft Office містить кілька шаблонів резюме.
У той же час наше суспільство на відміну від Заходу ще не виробило строгих правил складання резюме. З одного боку, відсутність жорстких вимог дає можливість для імпровізації. З іншого боку, свобода часом призводить до того, що багато резюме неможливо читати без посмішки, так як вони представляють собою справжнісінький вінегрет.
Мета складання резюме - не тільки показати своє вміння володіти пером, а й домогтися, щоб роботодавець захотів зустрітися з вами особисто. Кадровик, який приймає рішення про запрошення вас на співбесіду, витрачає на прочитання резюме в середньому 10- 20 секунд. Читати багатосторінкову автобіографію у нього просто не буде часу. З цього випливає перше правило: Обсяг резюме не повинен перевищувати 1-2 сторінок друкованого тексту.
Саме друкований текст на хорошій білому папері, а не каракулі, написані наспіх на листочку в косу лінійку, справить належне враження. Доведено, що документи, написані від руки, викликають більше довіри і жалості до написав. Ви ж зараз не просите, а, навпаки, пропонуєте. На хвилину пере-станьте думати про себе як про жінку, фахівця і т. Д. Уявіть, що ви продавець, а також одночасно товар. І вам - Продавцю треба вас - Товар продати якомога вигідніше. Резюме - це реклама, яка переконує роботодавця в тому, що, прийнявши вас на роботу, він вирішить всі свої проблеми. Тому друге правило: Текст потрібно набрати на комп`ютері і потім роздрукувати на принтері. В крайньому випадку - віддрукувати текст на друкарській машинці. Причому всілякі рамочки, прикраси, віньєтки, різні шрифти тут недоречні. Вертикальні або горизонтальні лінії використовувати можна, але тільки в невеликих кількостях. Використовуйте тільки стандартні шрифти: Times або Arial з розміром 10-14 п. Прізвище, ім`я та по батькові можна виділити шрифтом побільше. Такий заголовок дозволить швидко відшукати ваше резюме серед подібних паперів. Далі виділяти варто тільки заголовки розділів ( «Мета», «Освіта» і т. Д.) Напівжирним шрифтом або підкресленням.
З тези про рекламні властивості резюме випливає і третє правило: текст повинен бути написаний грамотно. Співробітники відділу кадрів компаній або професійно-ональних рекрутингових агентств зазвичай люди досить освічені і, побачивши фразу «харашо пічатаю на кампутере», навряд чи запросять автора на співбесіду. Тому обов`язково перевірте текст, хоча б засобами того ж MS Office, а краще попросіть це зробити кого-небудь із знайомих.
Правило четверте. Стислість, конкретність, активність, чесність - ось що визначають стилю резюме. Віддавайте перевагу позитивній інформації негативної: не "перешкоджала зниження частки продажів», а «підвищила потенціал продукту на ринку». Не допускайте професійних, двозначних і хитромудрих слів. Намагайтеся використовувати дієслова дії, такі як: навчила, керувала, підвищила, поліпшила і т. Д. Постарайтеся сконцентрувати увагу на ваших досягненнях. Фразу: «Я пропрацювала три роки» - краще представити так: «За три роки отримала підвищення в посаді і два підвищення оплати» - або як-небудь в цьому ж дусі. У резюме немає місця удаваної скромності.
правило п`яте. Не пишіть в резюме про ваші слабкі сторони, фізичних даних, стан здоров`я.
І правило шосте. Фотографія до резюме додається тільки в тому випадку, коли ця вимога особливо зазначено в оголошенні про вакансію.
РЕЗЮМЕ - ДОКЛАДНО
Почнемо з назви. Хтось пише «Резюме», хтось «Curriculum Vitae» або «СV». Друге більш підходить, якщо ви влаштовуєтеся на роботу в іноземну компанію і пишете резюме англійською або іншою іноземною мовою. Але, влаштовуючись в вітчизняну фірму, не варто зловживати латиною, особливо якщо не знаєте точного значення цих слів.
Тепер розглянемо 5 основних розділів резюме: бажана посада, особисті відомості, освіту, досвід роботи та додаткові відомості. Їх послідовність може бути довільною і відповідати вашим цілям і тому, що є найбільш важливим для роботодавця. Освіту можна винести в початок, якщо це є обов`язковою кваліфікаційною вимогою до посади або вашим найбільш важливим досягненням (наприклад, ви - недавня випускниця з невеликим досвідом роботи). У ситуації, де ви хочете підкреслити особисті досягнення і досвід на попередніх місцях роботи, вперед можна висунути відповідний розділ.
Бажана посада. Це не обов`язковий, але бажаний розділ, короткий опис того, на одержання якої посади і чому ви претендуєте. Сенс фор-муліровкі цілей полягає в тому, щоб повідомити про вашу кваліфікації і кар`єрні устремління. Не варто перераховувати через кому кілька прийнятних варіантів, які ви можете розглянути. Найкраще створювати окреме адаптоване резюме для кожного конкретного конкурсу на позицію, яка вас зацікавила. У тому випадку, якщо вас цікавить відразу кілька вакансій, краще зробити кілька резюме, а посаду написати саме так, як вона сформульована в тексті вакансії. Якщо ваша професія має на увазі кілька спеціалізацій, ж-лательно уточнити в дужках вашу основну спеціалізацію, щоб не отримувати пропозиції про роботу, які вам спочатку не підходять.
Не варто писати такі фрази: «Хочу знайти найкраще застосування своїм знанням і досвіду, отримати перспективну, цікаву, стабільно і високооплачувану роботу у великій мультинаціональної або вітчизняної компанії з метою збільшення добробуту, розвитку і росту фірми, а також свого професійного росту, де я зможу реалізувати свій творчий потенціал, отримати моральне і матеріальне задоволення. Хочу мати можливість розвиватися як фахівець і творча особистість в організації ... »Така мета - таємне бажання кожного претендента і тому не оригінальна. До того ж подібне формулювання сильно звужує поле діяльності для консультантів з персоналу, а прямих роботодавців може збентежити і змусить задуматися про те, чи відповідає його компанія вашим вимогам. Та й місця цей текст займе чимало.
Безумовно, питання про те, включати чи не включати цей розділ в резюме, є спірним. Якщо не вдається чітко сформулювати мету - можна її взагалі не писати або вказати тільки конкурсну вакансію або позиції, рівень посади і орієнтири по оплаті, які вас цікавлять. Це заощадить час вам і потенційним роботодавцям. Правда, деякі фахівці не радять вказувати ба-емий рівень оплати: ця інформація може послужити підставою для передчасного виключення вашого резюме з розгляду.
Однак в тих випадках, коли ви просто робите рас-Силка по фірмах або рекрутинговим компаніям, необ-хідно дуже добре продумати свої цілі і викласти їх виразно і зрозуміло.
особисті відомості. Тут вказуються персональні дані здобувача і способи зв`язку з ним. Резюме - це офіційний документ, який вимагає дотримання деяких формальностей. Бажано не обмежуватися прізвищем з ініціалами, а вказати повні прізвище, ім`я та по батькові. Дата і місце народження, національність і відомості про сімейний стан, загалом, не є обов`язковими для заповнення. Але, якщо ви вважаєте ці відомості здатними вплинути на процес вашого працевлаштування, впишіть і цю інформацію. Наявність дітей бажано вка-мовити відразу, щоб потім не було неприємних з`ясувань відносин з керівництвом.
Громадянство потрібно вказувати в тому випадку, якщо ви громадянка іншої держави. Якщо ви хочете або готові змінити місце проживання, відобразіть цей факт в резюме, вказавши можливі варіанти переїзду.
Як способи зв`язку слід вказати номери телефонів (домашній, мобільний), за якими рабо-тодатель зможе з вами оперативно зв`язатися. Якщо ви в даний момент працюєте і вже поставили нинішнє керівництво до відома, що шукаєте собі но-ше місце, можна вказати і робочий, але якщо є якісь тимчасові обмеження, обов`язково вкажіть це в коментарі поруч з телефонними номерами. Не забудьте вписати код міста для стаціонарного телефону, якщо живете в іншій місцевості.
Можна також вказати адресу особистої електронної пошти. Він бажаний і на той випадок, якщо менеджерам з персоналу знадобиться отримати від вас якісь уточнюючі матеріали, що підтверджують вашу кваліфікацію, наявність яких ви позначили в резюме, або відправити вам тестове завдання.
Якщо ви віддаєте перевагу якийсь один вид зв`язку для отримання пропозицій від роботодавців, виділіть в резюме найбільш прийнятний для вас.
При бажанні ви можете вставити в резюме посилання на сторінку в Інтернеті, що містить вашу фотографію і елементи портфоліо, якщо ця інформація має відношення до посади, на яку ви претендуєте. Однак не варто перевантажувати резюме зайвою інформацією, безпосередньо не стосується ва-ший новій роботі. Навряд чи роботодавцю цікаво дивитися, як ви проводите час з друзями на природі і в яких країнах побували.
Освіта. У цей розділ необхідно включити підсумкову інформацію про вашу освіту в хронологічному порядку, починаючи з самого недавнього: дати початку і завершення часу навчання, назву і місце розташування навчальних закладів, факультет, отриману спеціальність і ступінь. Не слід ограни-Чіван тільки фразами: «вища», «середнє», «профільне». Бажано поруч з абревіатурою дати повну розшифровку назви навчального закладу.
Цей розділ можна використовувати, щоб доповнити вашу мету, висунувши на перший план особливі академічні досягнення, спеціальні навички і знання. Якщо ви навчалися на будь-яких курсах або тренінгах, перерахуйте їх назви та предмети, які там вивчали. Але не захоплюйтеся - якщо їх було багато, промінь-ше вибрати найбільш значимі для тієї позиції, на яку ви претендуєте, щоб не перевантажувати резюме. І повідомляючи, наприклад, про закінчення бухгалтерських курсів, будьте готові до того, що вас прямо на соцзабезі-довании попросять розповісти, чим відрізняється податок на прибуток від податку на додану вартість.
Всю додаткову інформацію, що не відноситься безпосередньо до вашої професійної діяльності, але що характеризує вас з позитивного боку, ви можете вказати у відповідному розділі.
У резюме студентки слід вказати планований рік отримання диплома, можна додати дати і місця проходження практики або виконані курсові, дипломні роботи, пов`язані з майбутньою професією. Здобувачкам без досвіду роботи треба якомога докладніше повідомити про свої професійні навички в графі «Додаткові відомості», щоб резюме було більш інформативним.
Досвід роботи. Якщо ваша трудова книжка списана вздовж і поперек, немає сенсу вказувати, що 30 років тому ви почали трудовий стаж лаборанткою, а через рік пішли в декрет. Опишіть свій трудовий шлях за останні 5-10 років або переверніть тільки ті дані, які можуть стати позитивним фактором при розгляді питання-ванні роботодавцем вашої кандидатури.
Можна дотримуватися такої схеми:
# 9658- назва компанії;
# 9658- місце діяльності компанії;
# 9658- напрямок діяльності компанії (1-2 головних);
# 9658- терміни роботи (місяць і рік приходу, місяць і рік догляду);
# 9658- посаду;
# 9658- посадові обов`язки (4-б обов`язків, не менше);
# 9658- підпорядкування (кому?);
# 9658- кількість підлеглих (якщо є);
# 9658- причина пошуку роботи (якщо у вас був конфлікт з роботодавцем, краще про це не писати, а пояснити на співбесіді окремо);
# 9658- досягнення (вкрай важливий для вас пункт, в кото-ром має бути більше цифр і фактів).
У тому випадку, якщо ви ще продовжуєте працювати, залиште графу з датою закінчення останнього місця роботи незаповненою. Якщо ви знаєте точну дату закінчення вашого поточного контракту, вкажіть в резюме цю інформацію. При наявності в ваш трудовий стаж частих або тривалих перерв в роботі бажано пояснити цей факт потенційним роботодавцям. Уточніть, ніж ви були зайняті в той часовий період, коли не працювали, наприклад були в декретній відпустці або займалися домашнім господарством.
Якщо ваш робочий стаж не збігається з записами в трудовій книжці, при перерахуванні компаній, в яких ви працювали, можна уточнити в дужках факт відсутності у вас офіційного підтвердження якогось періоду вашої трудової діяльності. У цьому випадку бажано вказати способи зв`язку з вашим керівництвом і колегами для підтвердження цієї інформації і отримання вашої характеристики.
В рамках роботи в одній компанії вказуйте всі посади, які займали, це наочно продемонструє роботодавцям ваш кар`єрний ріст. Не варто писати: «Обов`язки - згідно з посадовою ін-струкції», бажано детально перерахувати всі обов`язки, які були на вас покладено. Обов`язково вкажіть, яких результатів вам удалость досягти на попередніх місцях робіт, наприклад «обсяг продажів збільшився в 2 рази», «підготовлена і впроваджена система електронного документообігу» і т. П. Постарайтеся називати речі своїми іменами, але не плутати службові обов`язки з робочими операціями , які ви виконували (не "телефонувала», а «вела переговори з клієнтами»).
Опишіть сумарний досвід, навички, досягнення і всі сильні сторони вашої особистості, які виявилися в процесі попередньої роботи. У резюме представниць творчих професій обов`язково має бути посилання на приклади робіт (портфоліо).
додаткові відомості. Дані цього розділу несуть важливу інформацію і виділять вас із загального конкурсу.
Обов`язково вкажіть свою рідну мову і перерахуйте всі іноземні мови, які ви хоч трохи знаєте, в категоріях «професійно», «вільно», «технічний», «вільне читання і переклад». Але не варто згадувати мови, з яких ви знаєте тільки «Здрастуйте» і «Спасибі», інакше неминучий конфуз. В такому випадку просто пропустіть цей пункт.
Вкажіть ваш рівень комп`ютерної грамотності. Немає необхідності перераховувати всі програмне забезпечення, яке ви коли-небудь запускали, досить вказати ваш рівень в категоріях «професіонал - користувач» і основні програми, якими ви дійсно володієте. Тільки не включайте в цей перелік Windows (крім тих випадків, коли ви улаштовуєтеся на роботу системним адміністратором) - це те саме, що написати «вмію натискати на кнопку включення комп`ютера». Зате, якщо вільно орієнтуєтеся в Unix- середовищі, це варто вказати. Якщо ці відомості мають безпосереднє відношення до ваших функціональних обов`язків, слід дати більш детальну інформа-цію про наявність у вас сертифікатів, що підтверджують вашу кваліфікацію, і послідовно перерахувати програми, з якими вам доведеться працювати. Також вкажіть швидкість набору тексту на клавіатурі.
Корисним буде відзначити і наявність закордонного паспорта, водійських прав та досвід водіння.
Обов`язково напишіть імена та контактні телефони керівників з попередніх місць роботи або колишніх колег, партнерів по бізнесу, заздалегідь заручившись-шись їх згодою прокоментувати період вашої спільної роботи. Якщо з тих чи інших причин ви не готові надати в Інтернеті контактну інформацію людей, які можуть за вас поручитися, можна обмежитися фразою: «Рекомендації можуть бути надані по запиту». Якщо досвіду у вас не так багато, можна написати викладачів вузу або відомих у професійних колах колег, які знають вас. Але в будь-якому випадку краще це зробити самій. В іншому випадку рекрутер все одно знайде спосіб перевірити ваші рекомендації.
Відзначати чи в резюме свої непрофесійні інтереси, питання спірне. Так, зарубіжні консультанти радять згадувати тільки ті заняття, які прямо або побічно пов`язані з вашою майбутньою роботою, оскільки не стосується справи може послужити підставою для передчасного негативного рішення. Тому розповідь про свої інтереси і захоплення в резюме для іноземних компаній включати не варто.
Проте при влаштуванні на роботу в вітчизняну фірму це може стати хорошою темою для початку бесіди з боку наймача. Даний пункт додасть резюме неповторність і несхожість на інші. Хобі повинно відображати вашу енергійність, показати, що ніщо людське вам не чуже і ви не тільки хороший фахівець, але і особистість чудова.
Особливо варто відзначити питання про психологічну самооцінці, які часто включають в типове резюме штатні психологи великих компаній. Самооцінки на кшталт «креативна інтелектуалка, самовмотивований, орієнтована на групу, багато і старанно працюю» подобаються іноземцям. Однак у нас вони виглядають шаблонно і не завжди доречні, оскільки сприймаються як необґрунтоване хвастощі, особливо якщо перераховуються психологічно нез-місткості якості. І оскільки захоплення психоаналізом в нашій країні не зайшло ще так далеко, як на Заході, краще обійти цей пункт стороною, якщо на його заповненні не наполягає співробітник відділу кадрів або якщо ви сама не психолог.
Додатковим плюсом буде вважатися, якщо ви напишете, скільки часу вам потрібно для виходу на роботу.
Студенткам і молодим мамам, які тільки закінчили навчання і не мають великого досвіду роботи, можна порадити використовувати функціональний тип резюме. У такому резюме треба акцентувати увагу роботодавця на особистих навичках і якостях, і основним пунктом стане якраз пункт «додаткові відомості».
ЗЕМЛЯНСЬКА МАРИНА ОЛЕКСІЇВНА
Контактна інформація:
м Зарубінок, вул. Світла, д. 5, кв. 3. Тел .: (123) 456-78-99
Дата народження: 09.05.1987 р
Місце народження: сел. Лісове Белореченского району Центральної області
Сімейний стан: заміжня, 1 дитина (1,5 року)
E-mail: [email protected]
Мета: Отримання вакансії менеджера з персоналу в торговельній або виробничої компанії.
Досвід роботи:
05.2003-07.2003: менеджер по персоналу представництва німецької компанії «Папір-прес Ltd» -
05.2002-08.2002: помічник консультанта по підбору персоналу в кадровому агентстві «Корисні люди» -
05.2000-09.2000: стажер у відділі персоналу компанії «Рікон».
Підпорядкування: Директору з персоналу, зам. директора з персоналу.
досягнення:
- особисто підібрала 12 осіб на вакансії середнього і початкового рівня;
- організувала 2 тренінги з продажу для менеджерів компанії.
Освіта: 2003-2008 рр. Державний педагогічний університет, факультет психології. Магістр психології.
тренінги:
2003 р .: «Мистецтво проведення співбесіди»;
2002 р .: «Відділ кадрів: перспективи і його роль в компанії»;
2000 р .: «Огляд зарплат співробітників виробничих і торгових компаній».
Додаткова інформація:
Англійська розмовна.
Комп`ютер - грамотний користувач.
Захоплення - історія, плавання.
рекомендації:
Степанова Ольга Дмитрівна, директор по персоналу представництва компанії «Папір-прес Ltd», т. 123-45-67. До роботи можу приступити протягом 2-3 тижнів.
Отже, резюме складено. Його можна пустити в хід за наступними напрямками:
# 9658- шукати роботу через знайомих (залишити знайомим, які працюють в цікавій для вас сфері діяльності);
# 9658- опублікувати своє міні-резюме в газетах;
# 9658- шукати роботу через Інтернет;
# 9658- безпосередньо звернутися до роботодавця (вислати резюме на його електронну адресу);
# 9658- шукати роботу через агентства з працевлаштування;
# 9658- звернутися в жіночий центр з працевлаштування;
# 9658- залишити своє резюме в державній службі з працевлаштування;
# 9658- на ярмарку праці залишити по примірнику у кожного стенду потенційного роботодавця.
Якщо ви зателефонуєте в компанію за номером з телефонного довідника або по оголошенню про вакансії, як правило, вас попросять передати резюме поштою, факсом або E-mail. Виберіть будь-який можливий для вас, не нав`язуючи особистої зустрічі. Не варто посилатися на те, що по пошті довго, що у вас немає ні факсу, ні E-mail (ці послуги можна отримати в першому-ліпшому Інтернет-кафе або на поштамті в будь-якому місті). На співбесіду вас обов`язково запросять, як тільки буде необхідно, зате в 9 з 10 випадків принести резюме особисто запропонують, якщо за «постановку на облік в базу даних» потрібно заплатити. Але про те, «Як не стати жертвою шахраїв на ринку праці», ми вже розмовляли.
Відправляючи резюме поштою, ви можете для посилення ефекту або на вимогу вкласти фотографію, копії сертифікатів та рекомендацій. Це хороший метод, однак через низьку швидкості доставки він зажадає від вас великого терпіння.
Відправляючи резюме по факсу, врахуйте, що факс-копія може помітно відрізнятися від оригіналу. (Ось чому не варто вставляти в бланк фотографію - чорна пляма в правому кутку вашого резюме навряд чи є прикрасою, та й займе цінну площу.) Тому, вирушаючи на інтерв`ю, обов`язково беріть з собою оригінал, а якщо є можливість, то і файл з резюме на будь-якому носії.
Розсилка по електронній пошті - найбільш зручний та оперативний метод зі своїми правилами етики-та і традиціями. Але щоб ваше повідомлення не було сприйнято як спам, не варто відправляти повідомлення типу «Hi, All! Знайдіть моє резюме на моїй Веб-сторінці ». До наймачам і в рекрутингові компанії по E-mail щодня надходять десятки і сотні повідомлень, практично всі з назвою «СV» або «Resume». Тому свій електронний лист з резюме найкраще назвати як-небудь інакше. Для цього в поле «Тема» пишете (розділяючи слова пробілами): «Прізвище Ім`я спеціальність вакансія». Наприклад: «Землянська Марина психолог на менеджера по персоналу».
Продублюйте цю інформацію в тексті листа, сформувавши закінчене зрозумілу пропозицію, і, якщо необхідно, додайте коментарі. Вкладені файли перейменуйте аналогічним чином.
Постарайтеся зробити ваше повідомлення якомога більш компактним, не більш 100 кілобайт. Чи не вкла-вуватися свою фотографію, якщо вона займає багато місця, спробуйте перетворити її за допомогою стандартних графічних редакторів. Повідомлення великого обсягу при поганому зв`язку можуть блокувати поштову скриньку. У таких випадках ваш лист просто видалять на сервері, не читаючи.
Переконайтеся в тому, що вкладений файл резюме не заражений вірусом і не захищений паролем.
Тепер все готово. Але де взяти список E-mail потенційних роботодавців? Цю інформацію можна знайти в каталогах ресурсів Інтернет популярних порталів, інформаційно-пошукових, банерних і рейтингових систем. Вийшовши на такий сайт, перейдіть в розділ «Бізнес», виберіть «Послуги» - «Пошук і підбір персоналу», «Працевлаштування» або інформацію, що цікавить вас сферу бізнесу, наприклад «Оптова торгівля», а далі переходите по посиланнях на Веб-сторінки компаній. У цьому випадку ефективно кожну посилання відкривати в новому вікні.
