Як вижити в батьківському комітеті: сучасний підхід

Марія Грачова, генеральний директор Яндекс.Денег, мама трьох школярів і досвідчений член РК, ділиться досвідом: як організувати роботу батьківського комітету так, щоб всі були задоволені і жоден з батьків не постраждав. Як вижити в батьківському комітеті: сучасний підхід

РОДИТЕЛЬСКИЙ КОМІТЕТ: ПРАВИЛА ВИЖИВАННЯ

розподілити ролі

Оптимальна команда батьківського комітету класу - чотири батька. Скарбник, який відповідає за збір грошей і стежить за тим, щоб протягом року всі здали, ніхто не забув і не переплутав суму. Завгосп-закупник: зазвичай це мама, яка любить інтернет-шопінг, вміє економити і може купувати для класу корисні штуки оптом по відмінною ціною. Масовик-витівник, який може організувати будь-яку екскурсію і простежити, чи всі бажаючі записалися і чи всі записалися здали по 835 рублів. Господарський тато, готовий очолити стрімкий ремонт на канікулах і закупити всі матеріали. При такому розподілі ролей кожному дістається одна функція, виконувати яку він може з найменшим внутрішнім здриганням. Наприклад, я не виношу їздити по магазинах, зате звикла до електронних платежів, і оповіщення батьків про те, скільки грошей потрібно здати, забирає не більше години на місяць.

Сплануйте БЮДЖЕТ

Як правило, список закупівель на весь навчальний рік обговорюється на зборах класу перед 1 вересня. Бюджет на канцелярські та господарські товари легко розрахувати на весь рік вперед, але часто в другому півріччі доводиться скидатися додатково - «несподівано» наступають свята, дні народження. На відміну від екскурсій і походів в театр, участь у святкуванні поширюється на всіх, і навіть якщо бюджет не надто зрозумілий, краще відразу закласти в кошторис хоча б приблизну суму на свята.

МЕНШЕ ГОТІВКОВИХ

Найбільша складність - зібрати гроші. У кого-то при собі немає потрібної суми, хтось прийшов взагалі без готівки, хтось і зовсім не прийшов. Батько-скарбник НЕ буде весь вересень відловлювати інших батьків біля входу в школу вранці або особисто зустрічатися з кожним, неминуче почнеться передача конвертиків через дітей і вчителів, гроші забуваються і губляться, конверти не підписуються. Рішення - збирати гроші онлайн.

ЗАВЕДІТЬ ЗАГАЛЬНИЙ ГАМАНЕЦЬ

Коли я вперше стала скарбником, ми відкрили електронний гаманець (зайняло дві хвилини прямо на зборах), а потім ідентифікували його, щоб не бути обмеженими невеликими лімітами анонімних рахунків. Потім розіслали батькам просту пам`ятку про те, як переводити гроші на цей гаманець: з банківської карти, з рахунку мобільного телефону, через термінали і банкомати, салони зв`язку. Зайти і подивитися, скільки в гаманці грошей, може кожен з нас, а одноразові паролі для здійснення платежів приходять по смс тільки на телефон мами-закупщіци.

ВИКОРИСТОВУВАТИ ЕЛЕКТРОННУ ПОШТУ

Багатьом батькам для збору грошей потрібні додаткові нагадування. З електронного гаманця легко розсилаються рахунку на email: батько отримує поштою лист з описом предмета збору ( «річний внесок на потреби класу» або «на похід в музей військової слави»), в якому вже вказана сума і розміщені кнопки для перекладу, наприклад, з банківської карти. Як тільки гроші відправлені, в історії операцій класного гаманця автоматично з`являється відмітка про це.

що випустив карту

Коли функції скарбника і закупника розведені, перший лише інформує батьків про те, кому і скільки здавати на електронний гаманець. Закупник ж отримує на телефон одноразові паролі для здійснення платежів з гаманця - це зручно, якщо канцтовари, книги та квитки замовляються в інтернет-магазині. Найчастіше ми замовляємо в інтернеті цікаві подарунки дітям до свят, електроніку, а також важкі витратні матеріали. А для покупок в звичайних супермаркетах ми випустили до гаманця банківську карту: її обслуговування обійшлося нам в 149 рублів за три роки. По карті доступні всі гроші, що лежать на нашому гаманці, і вона завжди знаходиться у закупника. А коли потрібно екстрено купити квітів в кіоску біля метро, легко можна зняти готівку в банкоматі.

Відзвітувати про витрати

У доелектронние часи на кожних зборах було прийнято заслуховувати звіт про те, на що витрачені спільні гроші. Зараз це практично нікому не цікаво, адже ми збираємося не для «зведення дебету з кредитом», а для прийняття рішень, як зробити шкільне життя наших дітей краще. Звичайно, важлива звітність і прозорість витрат. Можна використовувати автоматичні безкоштовні аудиторські послуги: такий сервіс можна підключити до гаманця, щоб історію операцій. Це фактично готовий звіт про надходження та витрати, досить просто розіслати його зацікавленим по електронній пошті.

Переніс ЗБОРІВ В ОНЛАЙН

Розгляньте різні формати віддалених батьківських зборів. Вебінари і групові созвона виявилися не дуже зручні - часу вони займають практично стільки ж, скільки звичайні зборів. Тоді вчителька зібрала всіх батьків до загального чат WhatsApp (або Viber), де тепер в реальному часі розповідає про важливі новини класу і школи. У цьому ж чаті будь-який батько може попросити поради або допомоги відразу у всіх мам і вчительки. Для фонового спілкування між батьками ми завели групу в Facebook і викладаємо туди фотографії з поїздок і з свят, сперечаємося про ремонт, ділимося посиланнями на цікаві місця, куди наші діти могли б сходити всім класом.

А як ви організуєте роботу батьківського комітету в школі?

Фото: автора.